活動策劃執(zhí)行中需要注意哪些呢？

1、確認好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場工具。

甘肅活動策劃執(zhí)行

（1）拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之照片能多則多。

（2）丈量尺寸時要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。

（3）勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。

2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質、數(shù)量，還有截稿時間等。

效果圖設計包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。

平面設計稿中，舞臺背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。

3、發(fā)制作時，主要溝通好制作尺寸、數(shù)量、材質等。

（1）券，注意有編碼問題，一般用200G銅版紙腹膜（2張名片大?。?，或者用雙膠紙，雙膠紙制作時不要掉墨。

（2）邀請函封套，一般用啞粉紙腹膜，銅版紙好不使用。

（3）VIP卡制作時間一般在7天左右，專版也得在4、5天。

（4）發(fā)報社刊登的硬廣，應注意顏色，不用漸變色。

4、現(xiàn)場安裝

（1）確定活動現(xiàn)場是否批下來。

（2）確認電源離活動現(xiàn)場的距離。

（3）清點物料數(shù)量及供貨質量。

（4）確認安全選項，桁架、易碎物品、電源線等。

5、活動現(xiàn)場講解會，是和客戶深度溝通的一次重要會議，客戶的所有成員基本都要參加，需要向客戶講解活動的整個執(zhí)行流程，傳達本次活動的目的，流程等，并安排對接人員。此次會議一般在現(xiàn)場活動執(zhí)行的前3天或1周召開。

6、活動前一天

（1）給客戶開總動員會議。

（2）打印簡易流程，用粉色紙張打印，活動現(xiàn)場派發(fā)。

（3）公司內部再開協(xié)調會議，明確第2天現(xiàn)場各人員工作任務及再次確認各項物料是否備齊。

（4）需要打印材料：現(xiàn)場詳細流程（現(xiàn)場工作人員人手1份）、主持人串詞（2份，主持人1份，策劃1份）、現(xiàn)場各成員通訊錄（現(xiàn)場工作人員人手1份）、物料清單（相關負責人持有）。

（5）再次確認各工作人員到場時間，特別是主持人、演員等。

6、活動開始

（1）工作人員的著裝。

（2）通話裝備。

（3）筆記本。

（4）熱風工作站：帳篷（有圍幔，演員更換服裝使用）、有配鎖的箱子或袋子（裝工作人員的包包等重要材料）

（5）落實各項細節(jié)：舞臺，燈光、音響、泡泡機、煙霧機、頻閃、聚光燈等，人員上下臺是否方便；

簽到區(qū)，餐飲區(qū)，觀眾區(qū)，休息工作區(qū)，

（6）注意各環(huán)節(jié)之間的串場，避免冷場。

（7）注意不同場之間的銜接和通知，指引嘉賓在不同的活動現(xiàn)場之間出席。

蘭州活動策劃執(zhí)行

三、活動結束后

1、活動結束后，安保人員指導人員走向。

2、活動結束后，安排人員進行物料收集，做到誰負責布置，誰負責歸位。

3、征詢客戶意見，預約下次溝通時間，并提醒尾款。

4、活動結束3天內開活動總結會，并把照片及相關文案發(fā)前臺將活動情況上傳到公司網(wǎng)站中。

5、活動結束后一周內要做文件歸檔。